愛馬会法人は、取得した個人情報について、取り扱う個人情報に関する情報の漏えいや滅失又はき損の防止等を図るため、個人情報に関する情報の安全管理、従業者の監督及び当該情報の取扱いを委託する場合にはその委託先の監督について十分に取り組みつつ、以下に掲げる利用目的の範囲内で取り扱います。ただし、法令に基づく場合又は人の生命、身体又は財産の保護等のために必要がある場合には、当該利用目的の範囲を超えて利用する場合がありますのでご了承下さい。なお、個人情報の適正な取り扱いを実施するために、継続的に個人情報の取り扱いの見直しを検討します。本ポリシーを変更した場合には、速やかに公表いたします。

1. 01カタログ、各種明細書・請求書、会報、イベント案内、商品等の各種送付物の発送、配送業者への提供
2. 02一般会費、競走馬出資金、維持費出資金、保険料出資金等の口座自動引落及び配当金の振込みに際して、金融機関や代行業者への提供
3. 03各種問合せへの回答、募集馬やイベントの紹介、必要事項の連絡等
4. 04牧場見学や交流会等のイベントに際して、懇親を深める目的を含み、関係者への提供（なお、顧客からの求めがあれば直ちに当該顧客分の提供を停止します。）
5. 05牧場見学や交流会等のイベントに際して、旅行代理店又は宿泊先やその他利用施設への提供
6. 06所属馬優勝時の記念撮影に関する点呼や緊急連絡、委託者への提供
7. 07所得税源泉徴収についての官公庁への提供
8. 08その他、運営に必要な範囲に限った内容。その第三者への提供